Este sistema le permite definir una serie de
temas o criterios bibliográficos sobre los que le interesa estar actualizado,
así como el período de actualización deseado. El servidor
realizará la búsqueda de la información bibliográfica
solicitada, en el período por Ud. establecido y enviará a su e-mail
un aviso de la disponibilidad de la actualización.
AYUDA PARA LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA
DE ALERTA BIBLIOGRÁFICAS PERSONALIZADAS
1.- DEFINIR UNA ALERTA Haga click sobre el botón definir alerta de la
página de acceso.
Se muestra en pantalla una ficha con un cierto número de campos, cuyo
funcionamiento se describe a continuación:
Título de la alerta Dado que podrá Ud. definir tantas alertas
como quiera con este software, conviene que les asigne un nombre, por el que
luego pueda identificarlas.
Avisar a e-mail Cada vez que el sistema actualice la alerta definida,
le enviará un aviso a su e-mail identificando el nombre de la alerta
e indicándole la disponibilidad de la nueva actualización.
Es por ello que en este campo debe Ud. indicar el e-mail
al que desea ser avisado.
Palabras de la Consulta en inglés
Estos son campos para que incluya Ud. los
criterios temáticos sobre los que desea ser actualizado.
Se pueden delimitar los temas mediante la utilización de los operadores
“y” “o” y “no”
así como los campos de los registros
de MEDLINE (PUBMED) donde desea que se busquen, para esto tiene los desplegables
“seleccione campo”.
Ejemplo: para buscar
cáncer de mama y limitarlo a aquellos registros en que los términos
aparecen en el título del trabajo se cumplimentaría la ficha como
se ve en la imagen
Resumen de la consulta Este campo lo cumplimenta automáticamente
el ordenador y es la traducción de los criterios seleccionados, al lenguaje
técnico de datos que MEDLINE (PUBMED) “entiende”
Limitadores de
la consulta Los desplegables ilustran formas de limitar o centrar
más consulta. Deberá seleccionar lo que respondan a sus objetivos.
Período
de Actualización En el desplegable de este campo podrá seleccionar
Ud. el período en el que se producirán automáticamente
las actualizaciones de la temática seleccionada.
IMPORTANTE: LAS FECHAS DE LAS PUBLICACIONES
QUE UTILIZA EL SISTEMA, SON LAS DE INCORPORACIÓN DE LAS REFERENCIAS A
MEDLINE (PUBMED) Y NO LAS REALES DE PUBLICACIÓN. ESTO ES PARA EVITAR
CONFUSIONES DADO QUE EN ALGUNAS OCASIONES LAS REFERENCIAS SON INCORPORADAS A
PUBMED CON UN PEQUEÑO RETRASO.
SIN EMBARGO Y DADO QUE A VECES MEDLINE CARGA CORRECCIONES A REFERENCIAS ATRASADAS,
PUEDE APARECER EN LA ALERTA ALGUNA REFERENCIA ANTIGUA SOBRE LA QUE EN ESTE PERIODO
MEDLINE HA HECHO UNA CORECCIÓN.
2- GENERAR LA ALERTA DEFINIDA
El botón “GENERAR”
indica al sistema que Ud. ha terminado la inclusión de criterios o limitadores.
No obstante antes de pulsar el botón “ Activar Alerta” es
conveniente hacer una prueba para verificar que el resultado que se obtiene
es el requerido.
Para ello, después de “Generar” es conveniente hacer click
en el botón “Probar Consulta”.
CADA VEZ QUE DESPUÉS DE HABER HECHO CLICK EN EL BOTON “GENERAR”
SE DESEEN MODIFICAR CRITERIOS DE LA ALERTA DEDEFINIDA, TRAS LAS MODIFICACIONES
HAY QUE HACER DE NUEVO CLICK EN “GENERAR”.
3.- PROBAR CONSULTA
Este botón permite
probar el resultado que se consigue con la alerta que se acaba de confirmar
al pulsar “Generar”.
Si el resultado de la prueba no es satisfactorio pueden
variarse los criterios y luego debe volverse a pulsar “Generar”
y realizar una nueva prueba hasta alcanzar el resultado deseado.
IMPORTANTE: CADA VEZ QUE SÉ VARIE ALGÚN CRITERIO DE LOS INICIALMENTE
DEFINIDOS HAY QUE VOLVER A PULSAR GENERAR PARA QUE EL SISTEMA INCORPORE LOS
CAMBIOS REALIZADOS.
4.- ACTIVAR ALERTA PERIÓDICA
Una vez que la prueba revele que el resultado es el deseado,
haga click en “Activar Alerta Periódica” para que el Sistema
ponga en marcha el mecanismo en los períodos definidos.
5.- RESÚMEN
DE ALERTAS ACTIVAS El botón “Activar Alerta Periódica”
le lleva siempre a la página “Resumen de Alertas Activas”
en las que tiene una ficha con los datos de las distintas alertas que tenga
definidas.
Desde el campo “ver” de dicha ficha puede acceder a la última
alerta realizada por el sistema.
6.- ARCHIVO DE
ALERTAS “IMPORTANTE” EL SISTEMA DE ALERTAS BIBLIOGRÁFICAS
NO ALMACENA LAS ALERTAS RETROSPECTIVAS DE CADA USUARIO POR RAZONES OBVIAS DE
ESPACIO.
ES RECOMENDABLE QUE SI SE DESEA CONSERVAR LAS ALERTAS RETROSPECTIVAS, ESTAS
SEAN DESCARGADAS A DISCO EN EL MOMENTO DE ACCEDER A ELLAS.
LA PÁGINA DE MEDLINE (PUBMED) TIENE INSTRUCCIONES DE CÓMO DESCARGAR
A DISCO LA INFORMACIÓN RECUPERADA.
También podrá recuperar Alertas retrospectivas del enlace existente
en el e-mail de aviso si éstos han sido conservados.
